ME2HLP.htm
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<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=EUC-JP">
<meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css">
<link rel="stylesheet" type="text/css" href="help.css">
<title>電子会議 - ヘルプ</title>
</head>
<body class="info_font_90_n">
<a href="#help1" name="help0">・一覧画面 </a>
<a href="#help2">・開設画面 </a>
<a href="#help3">・会議画面 </a>
<a href="#help4">・議事録画面 </a>
<hr>
<a name="help1">■一覧画面について</a><br>
電子会議室の初期画面です
<table>
<tr>
<td> </td>
<td>
<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" bordercolor="#0033FF" class="info_font_80_n">
<tr>
<td><select><option>全て</option><option>開催中</option><option>終了</option></select></td>
<td>
会議一覧の表示条件を切り替えます
</td>
</tr>
<tr>
<td><input type="button" value="会議開設"></td>
<td>
会議開設画面を表示します
</td>
</tr>
<tr>
<td>会議カテゴリ</td>
<td>
表示対象となっているカテゴリを全て表示しています<br>
カテゴリ名をクリックすると、会議テーマ欄に該当会議の一覧が表示されます
</td>
</tr>
<tr>
<td>会議テーマ</td>
<td>
該当する会議の件数を表示しています<br>
カテゴリ名をクリックすると、該当会議の一覧が表示されます<br>
表示項目：議案数、発言数、会議テーマ<br>
※テーマは10件ずつ表示されます<br>
</td>
</tr>
</table>
</td></tr>
</table>
<table width = "100%" class="info_font_90_n">
<tr>
<td align="left"><a href="#help0">↑先頭へ</a></td>
<td align="right"><a href="javascript:window.close()">×閉じる</a></td>
</tr>
</table>
<a name="help2">■開設画面について</a><br>
電子会議を開設する画面<br>
<table>
<tr>
<td> </td>
<td>
<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" bordercolor="#0033FF" class="info_font_80_n">
<tr>
<td>会議テーマ（必須入力）</td>
<td>
会議のテーマを記入してください
</td>
</tr>
<tr>
<td>会議カテゴリ（必須入力）</td>
<td>
会議のカテゴリを選択してください
</td>
</tr>
<tr>
<td>議案（必須入力）</td>
<td>
議案を入力してください
</td>
</tr>
<tr>
<td>会議のルール</td>
<td>
会議のルールが入力できます<br>
※管理者の設定した初期ルールが表示されます
</td>
</tr>
<tr>
<td>その他特記事項</td>
<td>
特記事項を入力できます
</td>
</tr>
<tr>
<td>会議期間の設定（必須入力）</td>
<td>
開催期間を指定してください
</td>
</tr>
<tr>
<td>議長設定</td>
<td>
議長を設定してください<br>
※議長のみ議案の追加や、発言に対する返信が可能です
</td>
</tr>
<tr>
<td>発言者</td>
<td>
会議参加者を選択してください
</td>
</tr>
<tr>
<td>オブザーバ</td>
<td>
会議参加者を選択してください<br>
※但しこちらは発言権がありません
</td>
</tr>
<tr>
<td>議事録作成者</td>
<td>
議事録作成者を選択してください<br>
選択したユーザが会議期間終了後に議事録を作成できます
</td>
</tr>
<tr>
<td>添付ファイル</td>
<td>
会議資料をアップロードできます（最大10個）
</td>
</tr>
<tr>
<td>発言通知</td>
<td>
メールによる発言通知を行うかを選択できます<br>
「する」に設定すると個人設定のお知らせメール設定を行っている参加者へ、発言のあるたびにメールでお知らせします
</td>
</tr>
</table>
</td></tr>
</table>
<input type="button" value="新規会議開設"> を押すと会議が開設されます<br>
※管理者が会議カテゴリを作成していない場合、開設できません
<table width = "100%" class="info_font_90_n">
<tr>
<td align="left"><a href="#help0">↑先頭へ</a></td>
<td align="right"><a href="javascript:window.close()">×閉じる</a></td>
</tr>
</table>
<a name="help3">■会議画面について</a><br>
○会議情報<br>
<table>
<tr>
<td> </td>
<td>
<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" bordercolor="#0033FF" class="info_font_80_n">
<tr>
<td>資料</td>
<td>
<input type="button" value="ダウンロード"> を押すと資料のダウンロードができます
</td>
</tr>
<tr>
<td>議案<br>※議長のみ</td>
<td>
議案の提出をおこなえます<br>
入力後<input type="button" value="提出"> を押してください
</td>
</tr>
<tr>
<td><input type="button" value="会議を修正する"><br>※議長・開設者のみ</td>
<td>
会議情報修正画面を表示します<br>
</td>
</tr>
<tr>
<td><input type="button" value="会議を削除する"><br>※議長・開設者のみ</td>
<td>
現在の会議を削除します<br>
</td>
</tr>
</table>
</td></tr>
</table>
○議案（背景色緑）<br>
発言件数をクリックすると発言内容が表示されます
<table>
<tr>
<td> </td>
<td>
<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" bordercolor="#0033FF" class="info_font_80_n">
<tr>
<td><input type="button" value="確認"></td>
<td>
未読状態の議案に表示され、押すと既読状態になります
</td>
</tr>
<tr>
<td><input type="button" value="修正"><br>※議長のみ</td>
<td>
議案を修正できます
</td>
</tr>
<tr>
<td><input type="button" value="発言"><br>※オブザーバを除く</td>
<td>
議案に対しての発言を行えます
</td>
</tr>
<tr>
<td><input type="button" value="発言停止"><br>※議長のみ</td>
<td>
議案に対する発言を一時停止させられます
</td>
</tr>
<tr>
<td><input type="button" value="発言再開"><br>※議長のみ</td>
<td>
一時停止させていた発言を再開させられます
</td>
</tr>
</table>
</td></tr>
</table>
○発言（背景色白）<br>
<table>
<tr>
<td> </td>
<td>
<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" bordercolor="#0033FF" class="info_font_80_n">
<tr>
<td><input type="button" value="確認"></td>
<td>
未読状態の発言に表示され、押すと既読状態になります
</td>
</tr>
<tr>
<td><input type="button" value="発言"><br>※議長のみ</td>
<td>
発言に対しての意見を入力できます
</td>
</tr>
<tr>
<td><input type="button" value="修正"><br>※発言者のみ</td>
<td>
自分の発言を修正できます
</td>
</tr>
</table>
</td></tr>
</table>
○議長発言（背景色ピンク）<br>
<table>
<tr>
<td> </td>
<td>
<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" bordercolor="#0033FF" class="info_font_80_n">
<tr>
<td><input type="button" value="確認"></td>
<td>
未読状態の発言に表示され、押すと既読状態になります
</td>
</tr>
<tr>
<td><input type="button" value="修正"><br>※議長のみ</td>
<td>
議長発言を修正できます
</td>
</tr>
</table>
</td></tr>
</table>
<table width = "100%" class="info_font_90_n">
<tr>
<td align="left"><a href="#help0">↑先頭へ</a></td>
<td align="right"><a href="javascript:window.close()">×閉じる</a></td>
</tr>
</table>
<a name="help4">■議事録画面について</a><br>
○議事録作成
期間終了後に会議画面の議事録欄に表示される<input type="button" value="作成"> を押してください
※議事録作成者のみ可能です
<table>
<tr>
<td> </td>
<td>
<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" bordercolor="#0033FF" class="info_font_80_n">
<tr>
<td>議事録内容</td>
<td>
議事録を記入してください
</td>
</tr>
<tr>
<td>会議内容</td>
<td>
会議の全発言が表示されます
</td>
</tr>
</table>
</td></tr>
</table>
<input type="button" value="プレビュー"> を押したあとに表示される、<input type="button" value="保存"> または<input type="button" value="回覧"> を押してください<br>
<input type="button" value="保存"> ：議事録を保存します<br>
<input type="button" value="回覧"> ：議事録を保存し、回覧版へ内容を転送します
<table width = "100%" class="info_font_90_n">
<tr>
<td align="left"><a href="#help0">↑先頭へ</a></td>
<td align="right"><a href="javascript:window.close()">×閉じる</a></td>
</tr>
</table>
○議事録閲覧
期間終了後に会議画面の議事録欄に表示される議事録名リンクをクリックしてください<br>
※議事録作成者が議事録を作成したあとに閲覧できます
</body>
</html>